面对疫情特殊情况，为了保证硕士研究生毕业答辩工作的顺利开展，学院领导高度重视，多次召开专题会议研讨视频答辩的各项具体工作的落实办法。留学生毕业视频答辩工作就是其中之一。

软件学院2020年春季计划答辩的毕业留学生中，1名在法国，1名在阿富汗，3名在巴基斯坦，还有1名一直在新校区等待答辩。突如其来的疫情打乱了这6名2017级留学生之前对本学期毕业的安排和计划，回国的留学生无法返校，一直留在新校区的留学生也只能在宿舍，大家对接下来该做什么，怎么做，能否顺利答辩、顺利毕业…心怀许多不安。针对这一情况，学院召开专题会议，讨论确定几项具体措施保证留学生毕业答辩工作的顺利开展。

1、导师通过网络做好留学生线上学位论文修改及答辩指导工作。导师通过电子邮件、微信等方式督促、指导留学生根据评阅专家意见，对学位论文进行修改、完善。同时通过视频答辩测试、模拟指导学生答辩准备工作。

2、成立学院留学生视频答辩志愿者小组，一对一帮助留学生解决遇到的问题。因为每位留学生情况都有所不同，学院从2017级毕业生中征集有热情、英文好、又熟悉答辩流程的同学们组成志愿者小组。在研究生教学秘书给志愿者做了视频会议培训后，志愿者们快速与各留学生取得联系，详细了解留学生目前情况，包括答辩准备进度、当地网络条件、目前遇到的困难；详细介绍钉钉等视频会议软件的使用方法并与留学生进行多次测试。另外，视频答辩只是毕业生学位申请到学位授予的环节之一，不仅仅是视频答辩当天的工作，答辩前的准备工作、答辩后需要完成的工作以及返校后的工作，志愿者将帮助留学生一起完成这一系列工作。

3、建立微信群，召开留学生毕业视频答辩说明会，让留学生明确毕业前需要完成的所有事项，并安心准备视频答辩工作。

除了留学生与志愿者一对一联系之外，学院建立毕业留学生微信群，留学生在微信群里随时与研究生教学秘书、外事秘书及志愿者沟通交流，有问题可以及时得到回复和解决。

3月2日下午16：00，在学院召开的留学生毕业视频答辩说明会上，分别身处法国、阿富汗、巴基斯坦、长安校区的6位留学生，通过钉钉视频和学院研究生教学秘书、外事秘书及志愿者们相见。在近2小时的说明会上，研究生教学秘书林老师首先介绍了从学位申请到学位授予的各个环节需要完成的工作，然后介绍视频答辩的具体流程及注意事项，对于留学生提出的问题和担心也一一作答。说明结束后大家进行了一次视频答辩模拟演练。最后，林老师感谢志愿者们的辛勤付出，并预祝大家视频答辩顺利通过。留学生们也对学院举行的这次活动纷纷表示感谢。

值得一提的是，在说明会上，来自巴基斯坦的留学生IQRA UROOJ由于网络信号不好，一直出现掉线问题，会后林老师和志愿者及时与留学生、导师、答辩秘书沟通讨论解决办法：一是通过多次测试看是否能找到网络信号较好的时间段或地点，二是做好正式答辩时，如出现异常情况的备案工作。

 相信在学院、导师、志愿者等多方通力配合和努力下，面对疫情，留学生也能充分准备、从容应对，期待他们在视频答辩中的精彩表现！

（撰稿：林丽明 审核：郑江滨、张琨）